虚拟办公室,虚拟办公室是什么意思

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一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去?

虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

虚拟办公室给经济生活带来极大利益:首先，提高生产率.据调查，使用虚拟办公室可以使生产率提高15%-20%;其次，减少房地产开销，可减少40%-60%的费用;第三，减少办公硬件费用;第四，改进服务，因为更贴近顾客从而更能满足顾客需求;第五，雇员被授予更多更灵活的权限，满足雇员的心理需求;第六，减少雇员的交通、衣服花费，也减轻了城市交通的压力。

但是，在新的利益到来的同时，也带来了新的风险:一，病毒和黑客;二，拨入段数据泄露危险;三，因特网上数据泄露危险;四，安全网关(放火墙/路由器)中时局泄露的危险。

互联网的发展，改变了我们的办公方式。也改变了我们的社会生活，我们在这一个新的时代，充分利用手中的利器，扬长避短，使虚拟办公室更好地为我们的社会经济发展服务。

虚拟办公室”到底是什么?“虚拟办公室”又提供什么服务?为什么“虚拟办公室”会成为流行，被人们追受呢?让我们为你一一解开“虚拟办公室”服务的神秘面纱吧。

“虚拟办公室” 顾名思义是虚拟的办公室，这个办公室是虚拟的，并非真实的，但它又实实在在的存在着。是不是有点晕呢，非真实但又存在着?其实“虚拟办公室”是个相对的词，“虚拟办公室”的叫法是针对“实体办公室”而言，是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室，是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为判断标准的。“虚拟办公室”的用户拥有这个“实体办公室”名义上的使用权，但确没有在这个“实体办公室”里办公，仅仅是在名义上拥有了这个“实体办公室”的冠名权或挂名权，使用了“实体办公室”的门牌号，但不真正坐在这个“实体办公室”里办公。“实体办公室”的真正拥有者，可以为“虚拟办公室”的使用者，以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动，并将信件、包裹等在转交给“虚拟办公室”的使用者。实际上“实体办公室”的拥有者与“虚拟办公室”使用者是中间代理人的关系。“虚拟办公室”使用者可以将这个“实体办公室”的商务地址印在自己的商务名片或宣传资料上。

“虚拟办公室” 行为是否合法目前在法律上还是空白，租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方应签订服务合同，明确各自的责任义务。租用“虚拟办公室”的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。

“虚拟办公室” ，作为新生事物，具有积极的时代意义。目前提供虚拟办公室服务的商务中心越来越多，行业有待进一步完善规范并希望获得法律支持。虚拟办公室提供者，多以专业商务中心为主，一般是中高档写字楼，具有较好的地理位置。各商务中心针对“虚拟办公室”使用者的不同需求，提供个性化服务。“虚拟办公室”价格，因不同商务中心的档次、位置、楼宇性质而不同，价格由100元-1000元/月不等。“虚拟办公室”对于各商务中心而言，无需占用资源，成本极低，仅存在可控的风险性，所以各商务中心都比较喜欢提供这一服务。